TechCoord · canal 07
Coordinación técnica del evento
Una sola persona conecta al equipo, el recinto, los proveedores y el programa. Hay menos cosas que se descuadran, y un cambio en la agenda no significa automáticamente un retraso.
Alcance
De qué se encarga el coordinador
El coordinador técnico es un único punto de contacto y una sola persona que toma las decisiones. Se asegura de que las tareas no se dupliquen y de que el escenario, el recinto y los proveedores hablen el mismo idioma. Menos caos significa menos retrasos.
- CH 1Calendario de montaje y desmontaje y plan de pruebas técnicas
- CH 2Coordinación de los equipos de sonido, iluminación, multimedia, escenario y streaming
- CH 3Flujo de informaciónseñales para los técnicos, cambios en la agenda, entradas al escenario
- CH 4Control de riesgosalimentación eléctrica, conexión, reserva para los elementos clave
- CH 5Atención a los ponentespresentaciones, micrófonos, pruebas rápidas
- CH 6Contacto con el recintonormas, accesos, logística y zonas
Colaboración
Cómo trabajamos juntos en 5 pasos
- 1
Acuerdos y alcance
Recopilamos la agenda, los requisitos del recinto y la lista de proveedores. Definimos quién se encarga de qué y cómo nos comunicamos in situ.
- 2
Plan de montaje
Detallamos el orden de los trabajos, las entregas, las franjas horarias y los puntos de control. Detectamos los cuellos de botella antes del evento, no durante.
- 3
Pruebas técnicas
Probamos micrófonos, presentaciones y cambios de señal. Acordamos un plan sencillo por si cambia el programa.
- 4
Ejecución
Controlamos el ritmo, las entradas y los cambios. El coordinador reúne la información y decide sobre el terreno. A ti solo te llegan los asuntos que de verdad lo requieren.
- 5
Desmontaje y cierre
Realizamos el desmontaje según las normas del recinto. Terminamos con agilidad y sin estrés.
Alcance
Qué preparar para un presupuesto rápido
- CH 1La agenda y los momentos claveintervenciones, shows, vídeos, invitados VIP
- CH 2El número de zonasescenario, foyer, stands de feria, registro, salas paralelas
- CH 3La lista de proveedores e información sobre quién aporta el recinto y quién tú
- CH 4Los horarios de montaje y de acceso al recinto
- CH 5Necesidades adicionalesstreaming, pantallas LED, traducción, grabación
Last minute
¿Necesitas un equipo para mañana?
Si tenemos gente disponible, nos incorporamos incluso 24 horas antes del evento.
Preguntas frecuentes
¿Quién es mi único contacto el día del evento?
El coordinador técnico. Reúne la información, supervisa al equipo y a los proveedores y toma él mismo las decisiones operativas. No tienes que resolver cada detalle.
¿La coordinación incluye el plan de montaje y las pruebas técnicas?
Sí. Preparamos el calendario de montaje y desmontaje, el plan de pruebas y los puntos de control para sonido, iluminación, multimedia, escenario y streaming.
¿Ayudáis a preparar a los ponentes y sus presentaciones?
Sí. Hacemos pruebas breves, ordenamos los archivos y acordamos cuándo debe aparecer cada cosa en pantalla. Así hay menos sorpresas en el escenario.
¿Podéis coordinar varias zonas a la vez, p. ej. la sala, el foyer y la retransmisión?
Sí. Con varias zonas es cuando más útil resulta un coordinador. Los equipos no se estorban y las prioridades están claras.
¿De qué depende el presupuesto de la coordinación técnica?
De la escala del evento, el número de zonas y proveedores y el tiempo de montaje. También influye si el proyecto incluye pantallas LED, streaming o grabación.
¿Trabajáis en toda Polonia?
Sí. Trabajamos en distintas ciudades y recintos. Adaptamos el alcance a las condiciones del lugar y al calendario.
Otros canales
El resto de la técnica del mismo equipo
Consulta
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