TechCoord · canal 04
Multimedia y pantallas LED para eventos
Presentaciones, vídeos y gráficos tienen que aparecer en pantalla justo cuando toca. Configuramos y operamos pantallas LED, proyección y todo el apartado multimedia, desde las pruebas hasta el último punto del programa.
Alcance
Qué incluye el servicio multimedia
En multimedia, lo que cuenta es la previsibilidad. Los formatos tienen que cuadrar, la copia de seguridad tiene que estar a mano y los cambios tienen que seguir el ritmo del programa. El ponente no necesita saber de técnica.
- SRC 1Operación de pantallas LED, proyectores y monitores de retorno
- SRC 2Prueba de presentacionesformatos, resoluciones, tipografías, vídeos, copia de seguridad
- SRC 3Cambios durante el programadiapositivas, vídeos, gráficos, entradas al escenario
- SRC 4Apoyo a los ponentesmando, monitor de retorno, correcciones de última hora
- SRC 5Conexión con la realización y el streaming cuando la imagen tiene que llegar más allá de la sala
Formatos
Qué suele fallar y cómo lo evitamos
- 01
El archivo se comporta distinto que en la prueba
Guardamos copias de los archivos, unificamos formatos y, si hace falta, los convertimos rápidamente. Para vídeos y presentaciones siempre tenemos un plan B.
- 02
El cambio llega demasiado tarde
Acordamos los momentos de cada cambio y una sola persona que da la señal. El operador no adivina: sabe cuándo cambiar la imagen.
- 03
Las diapositivas no se leen en la pantalla LED
Comprobamos el contraste y las tipografías en la pantalla final. Te ayudamos a corregir las diapositivas para que el público de las últimas filas vea el contenido.
Alcance
Qué necesitamos para el presupuesto
- SRC 1Tipo de pantallaLED, proyector, televisor, con medidas y resolución si las conoces
- SRC 2La agenda y el número de cambiosponentes, vídeos, entradas
- SRC 3Si habrá streaming o grabación y si la imagen tiene que ir a la retransmisión
- SRC 4Si el presentador o los ponentes necesitan monitor de retorno
Last minute
¿Necesitas un equipo para mañana?
Si tenemos gente disponible, nos incorporamos incluso 24 horas antes del evento.
Preguntas frecuentes
¿Probáis las presentaciones antes de que el ponente salga al escenario?
Sí. Revisamos archivos, formatos, vídeos y cómo se ve el contenido en la pantalla final. También preparamos una copia de seguridad.
¿Cambiáis diapositivas y vídeos durante el programa?
Sí. Acordamos contigo los momentos de cada cambio y pasamos diapositivas, vídeos y gráficos al ritmo de la agenda. Sin tiempos muertos ni búsquedas de archivos.
¿Nos ayudáis a adaptar las diapositivas a la pantalla LED o a la proyección?
Sí. Comprobamos la legibilidad y te sugerimos ajustes sencillos, como contraste, tamaño de letra o maquetación, para que el contenido se vea desde el fondo de la sala.
¿Tenéis copia de seguridad de los materiales?
Sí, siempre. Tenemos un plan B: un segundo archivo, otro soporte o una variante de emergencia para los cambios.
¿De qué depende el presupuesto de multimedia?
Del tipo de pantallas, el número de cambios y zonas y de si la imagen tiene que ir a una retransmisión o grabación.
¿Os encargáis de la parte multimedia en eventos híbridos?
Sí. En ese caso, las presentaciones y la imagen del escenario tienen que estar conectadas con la retransmisión, y el plan de cambios debe ser aún más preciso.
Otros canales
El resto de la técnica del mismo equipo
- CH 01Servicio técnico para eventos
- CH 02Sonido para eventos
- CH 03Iluminación para eventos
- CH 04Multimedia y pantallas LED para eventosEstás viendo
- CH 05Streaming y retransmisión de eventos
- CH 06Escenario y estructuras
- CH 07Coordinación técnica del evento
Consulta
Multimedia y pantallas LED para eventos: veamos la fecha.
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