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TechCoord · canal 01

Servicio técnico para eventos

Toda la técnica de tu evento en unas solas manos, desde el plan hasta el montaje, la realización y el desmontaje. Llegamos como un único equipo, con personal, equipos y coordinación in situ.

Un técnico monta un panel de pantalla LED en una estructura de escenario

Alcance

Qué incluye el servicio

En un evento, muchas cosas tienen que funcionar a la vez: personas, equipos, logística, comunicación y reacción a los cambios de programa. Nosotros lo integramos todo. Tú no tienes que pensar en cables, cambios de señal ni averías.

Rider técnico · CH 016 elementos

  • 01Sonidosistema de sonido, micrófonos, realización de voz y música
  • 02Iluminaciónescenario, decoración y momentos de show
  • 03Multimediapantallas LED, proyección, presentaciones, vídeos, cambios
  • 04Streaming y grabaciónpreparación y control durante el evento (opcional)
  • 05Escenario y estructurasmontaje, desmontaje y coordinación de los trabajos
  • 06Coordinación técnicacalendario, proveedores, zonas, decisiones rápidas

Formatos

Para quién es

  • 01

    Congresos y eventos corporativos

    Muchas intervenciones, un programa apretado y el riesgo de silencios entre los puntos de la agenda. La técnica tiene que ser invisible, pero funcionar a la perfección.

  • 02

    Galas, shows y eventos premium

    Aquí el efecto lo crean la luz, el sonido y la parte multimedia. Cualquier cambio a destiempo se ve y se oye.

  • 03

    Ferias y zonas de activación

    Muchos puestos a la vez, zonas dispersas y necesidades que surgen sobre la marcha. Aquí lo más importante es la coordinación y el soporte in situ.

Colaboración

Cómo trabajamos

Nosotros nos encargamos de la técnica. Tú te ocupas del programa y de los invitados.

  1. 1

    Plan y listas de control

    Definimos el formato, el desarrollo, los requisitos del recinto y la alimentación eléctrica. Reunimos la información de los proveedores y elaboramos el calendario de montaje.

  2. 2

    Montaje y pruebas

    Instalamos el sistema y hacemos pruebas de voz, vídeo, iluminación y cambios. Preparamos un plan por si hay cambios.

  3. 3

    Realización y soporte

    Coordinamos la técnica in situ, controlamos el ritmo del programa y reaccionamos antes de que un problema crezca. Al final nos encargamos del desmontaje.

Last minute

¿Necesitas un equipo para mañana?

Si tenemos gente disponible, nos incorporamos incluso 24 horas antes del evento.

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Preguntas frecuentes

¿Ponéis el equipo y el personal técnico?

Sí. Podemos ir solo con el equipo humano o con toda la infraestructura técnica, es decir, sonido, iluminación, multimedia, streaming y escenario. Adaptamos el alcance al formato del evento y a los requisitos del recinto.

¿El servicio técnico incluye coordinación in situ?

Sí. Podemos aportar un coordinador técnico. Conecta al equipo, el recinto y los proveedores y controla el ritmo del programa.

¿Cómo se calcula el presupuesto del servicio técnico?

El presupuesto depende del alcance, las horas de trabajo, el número de puestos y zonas y las condiciones de montaje. Lo más rápido es fijarlo tras una breve conversación y un repaso de la agenda.

¿Podéis sumaros a última hora?

Sí, si tenemos personal disponible. Nos incorporamos incluso 24 horas antes del evento. Cuanta más información recibamos desde el principio, antes confirmaremos el alcance.

¿En qué tipo de eventos trabajáis?

En congresos, galas, eventos de empresa, ferias, eventos al aire libre e híbridos. Siempre adaptamos la técnica al recinto y al desarrollo del programa.

¿Qué necesitáis para preparar una oferta rápidamente?

Basta con la agenda, el número de invitados, la ubicación, el número de zonas, información sobre streaming o pantallas LED y los horarios de montaje y desmontaje.

¿Trabajáis en toda Polonia?

Sí. Trabajamos en distintas ciudades y recintos. Adaptamos el alcance a las condiciones del lugar y al calendario.

Consulta

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