TechCoord · Kanal 01
Technische Eventbetreuung
Die gesamte Eventtechnik aus einer Hand – von der Planung über Aufbau und Durchführung bis zum Abbau. Wir kommen als ein Team, mit Personal, Equipment und Koordination vor Ort.
Umfang
Was die Betreuung umfasst
Bei einem Event muss vieles gleichzeitig funktionieren: Menschen, Technik, Logistik, Kommunikation und die Reaktion auf Programmänderungen. Wir fügen das zu einem Ganzen zusammen. Sie müssen sich weder um Kabel noch um Umschaltungen oder Ausfälle kümmern.
Technischer Rider · CH 016 Positionen
- 01TonBeschallung, Mikrofone, Regie für Sprache und Musik
- 02LichtBühne, Dekoration und Show-Momente
- 03MultimediaLED-Wände, Projektion, Präsentationen, Filme, Umschaltungen
- 04Streaming und AufzeichnungVorbereitung und Kontrolle während des Events (optional)
- 05Bühne und KonstruktionenAufbau, Abbau und Koordination der Arbeiten
- 06Technische KoordinationZeitplan, Dienstleister, Bereiche, schnelle Entscheidungen
Formate
Für wen das ist
- 01
Konferenzen und Business-Veranstaltungen
Viele Vorträge, ein enger Zeitplan und das Risiko von Stille zwischen den Agendapunkten. Die Technik soll unsichtbar sein, aber einwandfrei funktionieren.
- 02
Galas, Shows und Premium-Events
Hier entsteht die Wirkung durch Licht, Ton und Multimedia. Jede verspätete Umschaltung sieht und hört man.
- 03
Messen und Aktivierungsflächen
Viele Stationen gleichzeitig, verteilte Bereiche und Bedarf, der laufend gemeldet wird. Hier zählen vor allem Koordination und Service vor Ort.
Zusammenarbeit
So arbeiten wir
Wir sind für die Technik verantwortlich. Sie kümmern sich um Programm und Gäste.
- 1
Plan und Checklisten
Wir klären Format, Ablauf, Anforderungen der Location und Stromversorgung. Wir sammeln Informationen von den Dienstleistern und erstellen den Aufbauplan.
- 2
Aufbau und Tests
Wir bauen das System auf und machen Proben für Sprache, Video, Licht und Umschaltungen. Wir bereiten einen Plan für den Fall von Änderungen vor.
- 3
Durchführung und Support
Wir koordinieren die Technik vor Ort, achten auf das Tempo des Programms und reagieren, bevor ein Problem wächst. Zum Schluss übernehmen wir den Abbau.
Last minute
Sie brauchen ein Team für morgen?
Wenn wir freie Leute haben, steigen wir sogar noch 24 Stunden vor der Veranstaltung ein.
Häufige Fragen
Stellen Sie Equipment und Personal?
Ja. Wir können nur mit der Crew kommen oder mit kompletter technischer Ausstattung – Ton, Licht, Multimedia, Streaming und Bühne. Den Umfang passen wir an das Eventformat und die Anforderungen der Location an.
Umfasst die technische Betreuung auch die Koordination vor Ort?
Ja. Wir können einen technischen Koordinator stellen. Er verbindet Crew, Location und Dienstleister und achtet auf das Tempo des Programms.
Wie entsteht das Angebot für die technische Betreuung?
Der Preis hängt vom Umfang, der Einsatzzeit, der Anzahl der Stationen und Bereiche sowie den Aufbaubedingungen ab. Am schnellsten legen wir ihn nach einem kurzen Gespräch und einem Blick auf die Agenda fest.
Können Sie auch kurzfristig einspringen?
Ja, wenn wir freie Kapazitäten haben. Wir steigen sogar 24 Stunden vor der Veranstaltung ein. Je mehr Informationen wir gleich bekommen, desto schneller bestätigen wir den Umfang.
Bei welchen Events arbeiten Sie?
Bei Konferenzen, Galas, Firmenevents, Messen, Outdoor- und Hybridveranstaltungen. Die Technik passen wir immer an die Location und den Programmablauf an.
Was brauchen Sie, um schnell ein Angebot zu erstellen?
Es genügen Agenda, Gästezahl, Ort, Anzahl der Bereiche, Infos zu Streaming oder LED-Wänden sowie die Zeiten für Auf- und Abbau.
Sind Sie in ganz Polen tätig?
Ja. Wir arbeiten in verschiedenen Städten und Locations. Den Umfang passen wir an die Bedingungen vor Ort und den Zeitplan an.
Weitere Kanäle
Die übrige Technik aus demselben Team
Anfrage
Technische Eventbetreuung: prüfen wir den Termin.
Schreiben Sie uns, wo und wann das Event stattfindet und was vor Ort bereits vorhanden ist. Wir antworten innerhalb von 24 h.