TechCoord · Kanal 07
Technische Eventkoordination
Eine Person hält Crew, Location, Dienstleister und Programm zusammen. So läuft weniger auseinander, und eine Änderung im Ablauf bedeutet nicht sofort Verzögerung.
Umfang
Wofür der Koordinator verantwortlich ist
Der technische Koordinator ist ein zentraler Ansprechpartner und die eine Person, die Entscheidungen trifft. Er sorgt dafür, dass Aufgaben nicht doppelt erledigt werden und Bühne, Location und Dienstleister dieselbe Sprache sprechen. Weniger Chaos heißt weniger Verzögerungen.
- CH 1Zeitplan für Auf- und Abbau sowie Plan der technischen Proben
- CH 2Koordination der Teams für Ton, Licht, Multimedia, Bühne und Streaming
- CH 3InformationsflussCues für die Techniker, Änderungen im Ablauf, Bühnenauftritte
- CH 4RisikoabsicherungStromversorgung, Internetleitung, Reserven für die wichtigsten Elemente
- CH 5Betreuung der SpeakerPräsentationen, Mikrofone, schnelle Tests
- CH 6Abstimmung mit der LocationRegeln, Zugang, Logistik und Bereiche
Zusammenarbeit
So läuft die Zusammenarbeit in 5 Schritten
- 1
Abstimmung und Umfang
Wir sammeln Agenda, Anforderungen der Location und die Liste der Dienstleister. Wir legen fest, wer wofür zuständig ist und wie wir vor Ort kommunizieren.
- 2
Aufbauplan
Wir planen die Reihenfolge der Arbeiten, Anlieferungen, Zeitfenster und Kontrollpunkte. Engpässe erkennen wir vor der Veranstaltung – nicht währenddessen.
- 3
Technische Proben
Wir testen Mikrofone, Präsentationen und Umschaltungen. Wir legen einen einfachen Plan für den Fall von Programmänderungen fest.
- 4
Durchführung
Wir achten auf Tempo, Auftritte und Umschaltungen. Der Koordinator sammelt Informationen und entscheidet vor Ort. Bei Ihnen landen nur Dinge, die das wirklich erfordern.
- 5
Abbau und Abschluss
Den Abbau führen wir nach den Regeln der Location durch. Wir schließen zügig und ohne Hektik ab.
Umfang
Was Sie für ein schnelles Angebot vorbereiten sollten
- CH 1Agenda und wichtigste MomenteVorträge, Shows, Filme, VIP-Gäste
- CH 2Anzahl der BereicheBühne, Foyer, Messestände, Registrierung, parallele Säle
- CH 3Liste der Dienstleister und die Info, wen die Location stellt und wen Sie
- CH 4Aufbauzeiten und Zugang zur Location
- CH 5Zusätzlicher BedarfStreaming, LED-Wände, Dolmetschen, Aufzeichnung
Last minute
Sie brauchen ein Team für morgen?
Wenn wir freie Leute haben, steigen wir sogar noch 24 Stunden vor der Veranstaltung ein.
Häufige Fragen
Wer ist am Veranstaltungstag mein einziger Ansprechpartner?
Der technische Koordinator. Er sammelt Informationen, behält Crew und Dienstleister im Blick und trifft operative Entscheidungen selbst. Sie müssen nicht jedes Detail klären.
Umfasst die Koordination auch den Aufbauplan und die technischen Proben?
Ja. Wir erstellen den Zeitplan für Auf- und Abbau, den Probenplan sowie Kontrollpunkte für Ton, Licht, Multimedia, Bühne und Streaming.
Helfen Sie bei der Vorbereitung der Speaker und ihrer Präsentationen?
Ja. Wir machen kurze Tests, ordnen die Dateien und legen fest, wann was auf dem Screen erscheint. So gibt es auf der Bühne weniger Überraschungen.
Können Sie mehrere Bereiche gleichzeitig koordinieren, z. B. Saal, Foyer und Übertragung?
Ja. Gerade bei mehreren Bereichen ist ein Koordinator am wertvollsten. Die Teams kommen sich nicht in die Quere, und die Prioritäten sind klar.
Wovon hängt der Preis der technischen Koordination ab?
Von der Größe der Veranstaltung, der Anzahl der Bereiche und Dienstleister sowie der Aufbauzeit. Wichtig ist auch, ob LED-Wände, Streaming oder eine Aufzeichnung zum Projekt gehören.
Sind Sie in ganz Polen tätig?
Ja. Wir arbeiten in verschiedenen Städten und Locations. Den Umfang passen wir an die Bedingungen vor Ort und den Zeitplan an.
Weitere Kanäle
Die übrige Technik aus demselben Team
Anfrage
Technische Eventkoordination: prüfen wir den Termin.
Schreiben Sie uns, wo und wann das Event stattfindet und was vor Ort bereits vorhanden ist. Wir antworten innerhalb von 24 h.