TechCoord · kanał 07
Koordynacja techniczna eventu
Jedna osoba spina ekipę, obiekt, dostawców i program. Mniej rzeczy się rozjeżdża, a zmiana w agendzie nie oznacza od razu opóźnienia.
Zakres
Za co odpowiada koordynator
Koordynator techniczny to jeden punkt kontaktu i jedna osoba, która podejmuje decyzje. Pilnuje, żeby zadania się nie dublowały, a scena, obiekt i dostawcy mówili tym samym językiem. Mniej chaosu to mniej opóźnień.
- CH 1Harmonogram montażu i demontażu oraz plan prób technicznych
- CH 2Koordynacja ekip od dźwięku, światła, multimediów, sceny i streamingu
- CH 3Przepływ informacjisygnały dla techników, zmiany w agendzie, wejścia na scenę
- CH 4Zabezpieczenie ryzykzasilanie, łącze, zapas dla najważniejszych elementów
- CH 5Opieka nad prelegentamiprezentacje, mikrofony, szybkie testy
- CH 6Kontakt z obiektemzasady, dostęp, logistyka i strefy
Współpraca
Jak wygląda współpraca w 5 krokach
- 1
Ustalenia i zakres
Zbieramy agendę, wymagania obiektu i listę dostawców. Ustalamy, kto za co odpowiada i jak komunikujemy się na miejscu.
- 2
Plan montażu
Rozpisujemy kolejność prac, dostawy, okna czasowe i punkty kontrolne. Wąskie gardła wychwytujemy przed eventem, nie w jego trakcie.
- 3
Próby techniczne
Testujemy mikrofony, prezentacje i przełączenia. Ustalamy prosty plan na wypadek zmian w programie.
- 4
Realizacja
Pilnujemy tempa, wejść i przełączeń. Koordynator zbiera informacje i decyduje na miejscu. Do Ciebie trafiają tylko sprawy, które naprawdę tego wymagają.
- 5
Demontaż i zamknięcie
Prowadzimy demontaż zgodnie z zasadami obiektu. Kończymy sprawnie i bez nerwów.
Wycena
Co przygotować do szybkiej wyceny
Nie musisz mieć wszystkiego. Im więcej wiemy na starcie, tym szybciej wracamy z konkretnym zakresem.
Wyślij dane w formularzuChecklista do wyceny
- Agenda i najważniejsze momenty: wystąpienia, show, filmy, goście VIP
- Liczba stref: scena, foyer, stoiska targowe, rejestracja, sale równoległe
- Lista dostawców i informacja, kogo zapewnia obiekt, a kogo Ty
- Godziny montażu i dostępu do obiektu
- Dodatkowe potrzeby: streaming, ekrany LED, tłumaczenia, nagranie
Last minute
Potrzebujesz ekipy na jutro?
Jeśli mamy wolnych ludzi, dołączamy nawet 24 godziny przed wydarzeniem.
Najczęstsze pytania
Kto jest moim jedynym kontaktem w dniu eventu?
Koordynator techniczny. Zbiera informacje, pilnuje ekipy i dostawców i sam podejmuje decyzje operacyjne. Nie musisz rozstrzygać każdego detalu.
Czy koordynacja obejmuje plan montażu i próby techniczne?
Tak. Układamy harmonogram montażu i demontażu, plan prób oraz punkty kontrolne dla dźwięku, światła, multimediów, sceny i streamingu.
Czy pomagacie przygotować prelegentów i ich prezentacje?
Tak. Robimy krótkie testy, porządkujemy pliki i ustalamy, kiedy co ma się pojawić na ekranie. Dzięki temu na scenie jest mniej niespodzianek.
Czy możecie koordynować kilka stref naraz, np. salę, foyer i transmisję?
Tak. Przy kilku strefach koordynator przydaje się najbardziej. Ekipy nie wchodzą sobie w drogę, a priorytety są jasne.
Od czego zależy wycena koordynacji technicznej?
Od skali wydarzenia, liczby stref i dostawców oraz czasu na montaż. Znaczenie ma też to, czy w projekcie są ekrany LED, streaming albo nagranie.
Czy działacie w całej Polsce?
Tak. Pracujemy w różnych miastach i obiektach. Zakres dopasowujemy do warunków na miejscu i harmonogramu.
Pozostałe kanały
Reszta techniki z tej samej ekipy
Zapytanie
Koordynacja techniczna eventu: sprawdźmy termin.
Napisz, gdzie i kiedy jest event i co już jest na miejscu. Odpowiemy w ciągu 24 h.