TechCoord · kanał 04
Multimedia i ekrany LED na eventy
Prezentacje, filmy i grafiki muszą pojawić się na ekranie wtedy, kiedy trzeba. Konfigurujemy i obsługujemy ekrany LED, projekcję i całe multimedia – od prób do ostatniego punktu programu.
Zakres
Co obejmuje obsługa multimediów
W multimediach chodzi o przewidywalność. Formaty mają się zgadzać, kopia zapasowa ma być pod ręką, a przełączenia mają iść w rytmie programu. Prelegent nie musi znać się na technice.
- SRC 1Obsługa ekranów LED, projektorów i monitorów podglądowych
- SRC 2Test prezentacjiformaty, rozdzielczości, fonty, filmy, kopia zapasowa
- SRC 3Przełączenia w trakcie programuslajdy, filmy, grafiki, wejścia na scenę
- SRC 4Wsparcie prelegentówpilot, podgląd, poprawki na ostatnią chwilę
- SRC 5Połączenie z realizacją i streamingiem, gdy obraz ma trafić dalej
Z praktyki
Co najczęściej idzie nie tak i jak temu zapobiegamy
- Problem 01
Plik działa inaczej niż na próbie
Jak to rozwiązujemyTrzymamy kopie plików, ujednolicamy formaty i w razie potrzeby szybko je konwertujemy. Na filmy i prezentacje zawsze mamy plan B.
- Problem 02
Przełączenie przychodzi za późno
Jak to rozwiązujemyUstalamy momenty przełączeń i jedną osobę, która daje sygnał. Operator nie zgaduje – wie, kiedy zmienić obraz.
- Problem 03
Slajdy są nieczytelne na LED
Jak to rozwiązujemySprawdzamy kontrast i fonty na docelowym ekranie. Pomagamy poprawić slajdy, żeby widzowie z ostatnich rzędów widzieli treść.
Wycena
Czego potrzebujemy do wyceny
Nie musisz mieć wszystkiego. Im więcej wiemy na starcie, tym szybciej wracamy z konkretnym zakresem.
Wyślij dane w formularzuChecklista do wyceny
- Rodzaj ekranu: LED, projektor, telewizor – z wymiarami i rozdzielczością, jeśli je znasz
- Agenda i liczba przełączeń: prelegenci, filmy, wejścia
- Informacja, czy będzie streaming albo nagranie i czy obraz ma iść do transmisji
- Czy prowadzący lub prelegent potrzebuje podglądu
Last minute
Potrzebujesz ekipy na jutro?
Jeśli mamy wolnych ludzi, dołączamy nawet 24 godziny przed wydarzeniem.
Najczęstsze pytania
Czy testujecie prezentacje przed wejściem prelegenta na scenę?
Tak. Sprawdzamy pliki, formaty, filmy i to, jak treść wygląda na docelowym ekranie. Przygotowujemy też kopię zapasową.
Czy przełączacie slajdy i filmy w trakcie programu?
Tak. Ustalamy z Tobą momenty przełączeń i zmieniamy slajdy, filmy i grafiki w rytmie agendy. Bez przestojów i szukania plików.
Czy pomożecie dopasować slajdy do ekranu LED albo projekcji?
Tak. Sprawdzamy czytelność i podpowiadamy proste poprawki – kontrast, wielkość fontu, układ. Tak, żeby treść było widać z końca sali.
Czy macie kopię zapasową materiałów?
Tak, zawsze. Mamy plan B: drugi plik, inny nośnik albo awaryjny wariant przełączeń.
Od czego zależy wycena multimediów?
Od rodzaju ekranów, liczby przełączeń i stref oraz od tego, czy obraz ma trafić do transmisji albo nagrania.
Czy obsługujecie multimedia na eventach hybrydowych?
Tak. Wtedy prezentacje i obraz ze sceny muszą być połączone z transmisją, a plan przełączeń jeszcze dokładniejszy.
Pozostałe kanały
Reszta techniki z tej samej ekipy
Zapytanie
Multimedia i ekrany LED: sprawdźmy termin.
Napisz, gdzie i kiedy jest event i co już jest na miejscu. Odpowiemy w ciągu 24 h.