Multimedia i ekrany LED na eventy

Prezentacje, wideo, grafiki i sygnały „na żywo” muszą działać bez zacięć. Zapewniamy konfigurację i obsługę multimediów oraz ekranów LED/projekcji – od prób po realizację.

Co obejmuje obsługa multimediów

W multimediach liczy się przewidywalność: zgodność formatów, backup, przełączenia w rytmie programu i wsparcie prelegentów, którzy nie muszą „znać techniki”.

obsługa ekranów LED / projektorów / monitorów podglądowych
test prezentacji (formaty, rozdzielczości, fonty, wideo) + backup
przełączenia cue: slajdy, wideo, grafiki, wejścia na scenę
wsparcie prelegentów: pilot, podgląd, szybkie zmiany na ostatnią chwilę
integracja z realizacją i streamingiem (gdy trzeba wypuścić sygnał dalej)

Najczęstsze „miny” i jak im zapobiegamy

Inny format niż na próbie

Backup plików, ujednolicenie formatów i szybkie „przekodowanie” gdy trzeba. Zawsze mamy plan B dla wideo i prezentacji.

Opóźnione przełączenia

Ustalamy cue i osobę decyzyjną. Zamiast „zgadywać”, operator ma jasny sygnał, kiedy przełączyć.

Slajdy „nieczytelne” na LED

Testujemy czytelność (kontrast, fonty) i pomagamy dopasować slajdy, żeby publiczność widziała treść z końca sali.

Co potrzebujemy do wyceny (checklista)

typ nośnika: LED / projektor / TV + wymiary i rozdzielczość (jeśli znane)
agenda + liczba przełączeń (prelegenci, filmy, wejścia)
czy będzie streaming/nagranie i czy sygnał ma iść do transmisji
czy potrzebny jest podgląd dla prowadzącego / prelegenta

Streaming Nagłośnienie Oświetlenie Koordynacja techniczna

Zapytaj o multimedia Wróć do TechCoord

FAQ

Czy testujecie prezentacje przed wejściem na scenę?

Tak. Sprawdzamy pliki, formaty, wideo i czytelność na docelowym nośniku. Przygotowujemy też backup.

Czy obsługujecie przełączenia cue w trakcie programu?

Tak. Ustalamy cue i przełączamy slajdy/wideo/grafiki zgodnie z rytmem agendy, żeby uniknąć przestojów i chaosu.

Czy pomagacie dopasować slajdy pod czytelność na LED/projekcji?

Tak. Testujemy czytelność i podpowiadamy proste korekty (kontrast, fonty, układ), żeby treść była widoczna z końca sali.

Czy zapewniacie backup materiałów?

Tak. W praktyce zawsze zakładamy plan B: alternatywny plik, nośnik lub wariant awaryjny przełączeń.

Od czego zależy wycena?

Od rodzaju nośników, skali przełączeń, liczby stref i tego, czy sygnał ma iść do streamingu/nagrania.

Czy obsługujecie multimedia na eventach hybrydowych?

Tak. Wtedy szczególnie ważna jest integracja prezentacji i sygnału z transmisją oraz jasny plan cue.