Gläserklirren, leise Hintergrundmusik, Gäste in Abendgarderobe. Sie organisieren eine Gala, also die wichtigste Veranstaltung des Jahres. Alles ist unter Dach und Fach. Und trotzdem stellt sich zwischen Reden und Dinner die Frage: Womit beschäftigt man die Gäste, damit der Abend nicht steif wird?
Beim Bankett ist eine passende Attraktion schwer zu finden. Die meisten verbindet man mit lauter Party, und die passt nicht zum Rang des Abends. Sie suchen etwas, das einbindet, aber nicht kindisch ist. Das Gespräche erleichtert, statt sie zu übertönen.
Auf einer Gala ist die Attraktion nicht der Höhepunkt des Programms. Sie soll den Gästen einen Anlass zum Gespräch und ein Andenken geben, das zum Charakter der Veranstaltung passt. Hier sind sechs Ideen für elegante Event-Attraktionen, die sich auf Galas und Banketten bewähren.
Auf einer Gala sollte sich niemand zum Spaß gezwungen fühlen
Bei einem Black-Tie-Event ist Freiwilligkeit das Wichtigste. Niemand möchte, dass ein Animateur mit Mikrofon ihn in die Mitte des Saals holt. Eine gute Gala-Attraktion steht am Rand und zieht die Aufmerksamkeit von selbst an. Der Gast kommt, wann er Lust hat, und bleibt, so lange er möchte.
1. Magic Mirror statt klassischer Fotobox
Eine gewöhnliche Fotobox stört die Ästhetik einer Gala. Sie nimmt Platz weg, und Perücken und falsche Schnurrbärte passen nicht zu Abendkleidern. Besser geeignet ist der Magic Mirror.
Der Magic Mirror sieht nicht aus wie eine Fotobox. Es ist ein großer Spiegel in goldenem oder silbernem Rahmen, der mit der Saaldekoration verschmilzt. Der Gast tritt heran, der Spiegel begrüßt ihn mit einer Animation, er macht ein Ganzkörperfoto und signiert es direkt auf der Spiegelfläche. Das Andenken ist dasselbe, aber die Form passt zum Abend.
2. Foto Wall – ein Bildschirm mit den Fotos der Gäste
Sie möchten, dass sich jeder Gast gesehen fühlt, ohne dass sich an einer Attraktion eine Schlange bildet? Denken Sie an die Foto Wall.
Das ist ein Bildschirm, der laufend Fotos zeigt, die von Gästen oder einem Fotografen gemacht werden. Statt einer statischen Logowand haben Sie eine Inszenierung, die sich den ganzen Abend über verändert. Menschen sehen sich gern auf einem großen Bildschirm. Jeder steht für einen Moment im Mittelpunkt. Und die Frage „Haben Sie unser Foto gesehen?“ ist ein leichter Gesprächseinstieg.
3. Duft-Workshops für ruhigere Gäste
Networking auf einer Gala endet oft bei Menschen, die man schon kennt. Hier hilft eine Zone mit Parfum-Workshops, also die Duftmanufaktur.
Die Gäste kommen an eine Station, an der sie unter Anleitung ihr eigenes Parfum aus natürlichen Ölen komponieren oder Sojakerzen herstellen. Das Tempo ist ruhig. Am Tisch spricht es sich leichter als an der Bar. Am Ende geht jeder mit einem Flakon nach Hause, den er selbst komponiert hat.
4. Art & Wine – gemeinsames Malen bei einem Glas Wein
Ein Gespräch mit jemandem zu beginnen, der in der Hierarchie höher steht, ist schwer. Leichter wird es, wenn Sie beide an der Staffelei stehen. Daher die Idee Art & Wine – Malen bei einem Glas Wein.
Die Gäste nehmen ein Glas Wein und setzen unter Anleitung einer Kursleitung ein paar Pinselstriche auf ein gemeinsames Bild oder malen ein eigenes kleines Bild. Die Hände sind beschäftigt, also fließt das Gespräch von selbst. Meist darüber, wem das Malen gelingt und wem nicht. Die Position im Unternehmen spielt keine Rolle mehr.
5. FotoMozaika, die den ganzen Abend über entsteht
Wenn Sie möchten, dass sich die Gäste als Teil eines Ganzen fühlen, eignet sich FotoMozaika.
Diese Attraktion wächst während des gesamten Events und hat ein klares Finale. Die Gäste lassen sich beim Fotografen oder per App fotografieren. Jedes Foto drucken wir als kleinen Sticker und kleben es auf eine große Tafel. Aus der Nähe sieht man Hunderte Gesichter. Aus der Ferne ergeben sie das Firmenlogo, das Motto der Gala oder ein Porträt des Gründers. Jeder Gast hat in diesem Bild seinen Platz.
Kombinieren Sie Spiegel, Bildschirm und Mosaik
Fotos aus dem Magic Mirror können direkt auf die Foto Wall und in die FotoMozaika wandern. Der Gast macht ein einziges Foto, sieht sich kurz darauf auf dem Bildschirm und findet am Ende des Abends sein Gesicht auf der Tafel wieder. Drei Attraktionen wirken dann wie eine.
6. Tablet-Quiz, moderiert von der Bühne
Wie binden Sie alle Gäste gleichzeitig ein, ohne das Dinner zu unterbrechen und ohne laute Spiele? Gut funktioniert ein Tablet-Quiz mit Moderation.
Jeder Tisch bekommt ein Tablet und wird zum Team. Niemand muss auf die Bühne. Im Rahmen personalisierter Spiele oder des Formats Thematische Olympiade stellt die Moderation die Fragen von der Bühne. Sie können sich um die Firmengeschichte, Erfolge der Branche oder die Welt von Kunst und Film drehen. Die Teams beraten am Tisch und antworten in Echtzeit. Der Wettbewerb ist leise, und das Gespräch läuft am Tisch – zwischen den Gängen.
Eine interaktive Attraktion kann zu Black Tie passen
Auf einer Gala gibt es keinen Raum für Kompromisse. Aber „interaktiv“ muss nicht „kindisch“ bedeuten. Eine gut gewählte Attraktion passt zum Rang der Veranstaltung, statt ihn zu schmälern.
Suchen Sie Attraktionen, die dezent sind, nur Interessierte einbinden und ein Andenken hinterlassen, das der Gast mit nach Hause nimmt – statt es auf dem Tisch liegen zu lassen.
Sie planen eine Gala oder ein Bankett?
Das Prestige einer Gala entsteht in den Details. Schreiben Sie uns, nennen Sie Datum, Gästezahl und den Charakter des Abends. Wir wählen Attraktionen, die zu Ihrem Bankett passen.
