El tintineo de las copas, música suave de fondo, invitados vestidos de noche. Estás organizando una gala, el evento más importante del año. Todo está atado. Y aun así, entre los discursos y la cena surge una pregunta: ¿cómo mantener ocupada a la gente para que la noche no se vuelva rígida?
En un banquete es difícil encontrar una atracción que encaje. La mayoría se asocian a una fiesta ruidosa, y eso no casa con el nivel de la velada. Buscas algo que implique a la gente sin ser infantil. Que facilite la conversación en lugar de ahogarla.
En una gala, la atracción no es el plato fuerte del programa. Tiene que dar a los invitados una excusa para conversar y un recuerdo acorde con el carácter del evento. A continuación, seis ideas de atracciones elegantes para eventos que funcionan en galas y banquetes.
En una gala nadie debería divertirse por obligación
En un evento de etiqueta (black tie), lo más importante es que la participación sea voluntaria. Nadie quiere que un animador con micrófono le saque al centro de la sala. Una buena atracción para una gala está a un lado y atrae la atención por sí misma. El invitado se acerca cuando le apetece y se queda el tiempo que quiere.
1. Magic Mirror en lugar del fotomatón clásico
Un fotomatón normal rompe la estética de una gala. Ocupa espacio, y las pelucas y los bigotes postizos no pegan con los vestidos de noche. Funciona mejor el Magic Mirror.
El Magic Mirror no parece un fotomatón. Es un espejo de cuerpo entero con marco dorado o plateado que se integra en la decoración de la sala. El invitado se acerca, el espejo le saluda con una animación y él se hace una foto de cuerpo entero y la firma directamente sobre el cristal. El recuerdo es el mismo, pero la forma encaja con la velada.
2. Foto Wall, una pantalla con las fotos de los invitados
¿Quieres que cada invitado se sienta visto sin que se forme cola en una sola atracción? Piensa en el Foto Wall.
Es una pantalla que muestra en tiempo real las fotos que hacen los invitados o el fotógrafo. En lugar de un photocall estático con el logo, tienes una ambientación que cambia durante toda la noche. A la gente le gusta verse en una pantalla grande. Cada uno es por un momento el centro de atención. Y la pregunta «¿has visto nuestra foto?» es una forma fácil de empezar a hablar.
3. Talleres de aromas para los invitados más tranquilos
En una gala, el networking a menudo se queda en la gente que ya conocemos. Aquí ayuda una zona de talleres de creación de perfumes, la Manufactura de Aromas.
Los invitados se acercan al puesto, donde, guiados por un monitor, componen su propio perfume con aceites naturales o hacen velas de soja. El ritmo es tranquilo. En una mesa se conversa más fácilmente que en la barra. Al final, cada uno se lleva el frasco que ha creado.
4. Art & Wine: pintar juntos con una copa en la mano
Es difícil empezar a hablar con alguien que está más arriba en la jerarquía. Es más fácil cuando los dos estáis frente a un caballete. De ahí la idea de Art & Wine, pintar con vino.
Los invitados cogen una copa de vino y, guiados por un instructor, añaden unas pinceladas a un cuadro común o pintan su propio cuadro pequeño. Las manos están ocupadas, así que la conversación fluye sola. Normalmente sobre a quién se le da bien pintar y a quién no. El cargo deja de importar.
5. FotoMozaika, que se crea a lo largo de toda la noche
Si quieres que los invitados se sientan parte de un todo, funciona la FotoMozaika.
Esta atracción crece durante todo el evento y tiene un final claro. Los invitados se hacen fotos con el fotógrafo o en una aplicación. Imprimimos cada foto como una pequeña pegatina y la pegamos en un gran panel. De cerca se ven cientos de caras. De lejos forman el logo de la empresa, el lema de la gala o el retrato del fundador. Cada invitado tiene su lugar en esa imagen.
Combina el espejo, la pantalla y el mosaico
Las fotos del Magic Mirror pueden ir directamente al Foto Wall y a la FotoMozaika. El invitado se hace una sola foto, al poco se ve en la pantalla y al final de la noche encuentra su cara en el panel. Así, tres atracciones funcionan como una.
6. Un quiz en tabletas dirigido desde el escenario
¿Cómo implicar a todos los invitados a la vez sin interrumpir la cena y sin juegos ruidosos? Funciona bien un quiz en tabletas dirigido por un moderador.
Cada mesa recibe una tableta y se convierte en un equipo. Nadie tiene que subir al escenario. Dentro de los juegos personalizados o del formato Olimpiada temática, el moderador lanza las preguntas desde el escenario. Pueden tratar sobre la historia de la empresa, los éxitos del sector o el mundo del arte y del cine. Los equipos deliberan en la mesa y responden sobre la marcha. La competición es silenciosa y la conversación se da dentro de cada mesa, entre plato y plato.
Una atracción interactiva puede encajar con la etiqueta
En una gala no hay lugar para concesiones. Pero «interactivo» no tiene por qué significar «infantil». Una atracción bien elegida está a la altura del evento, no lo rebaja.
Busca las que sean discretas, impliquen solo a quien quiera y dejen un recuerdo que el invitado se lleve a casa en lugar de dejarlo en la mesa.
¿Estás planificando una gala o un banquete?
El prestigio de una gala se construye en los detalles. Escríbenos con la fecha, el número de invitados y el carácter de la velada. Elegiremos atracciones que encajen con tu banquete.
