Brzęk kieliszków, cicha muzyka w tle, goście w wieczorowych strojach. Organizujesz galę, czyli najważniejsze wydarzenie w roku. Wszystko jest dopięte. A mimo to między przemówieniami a kolacją pojawia się pytanie: czym zająć ludzi, żeby wieczór nie zrobił się sztywny? Wszystkie eleganckie atrakcje zebraliśmy na stronie atrakcje na galę i bankiet.
Na bankiecie trudno o atrakcję, która pasuje. Większość kojarzy się z głośną zabawą, a ta nie idzie w parze z rangą wieczoru. Szukasz czegoś, co angażuje, ale nie jest infantylne. Co ułatwia rozmowę, a nie ją zagłusza.
Na gali atrakcja nie jest głównym punktem programu. Ma dać gościom pretekst do rozmowy i pamiątkę, która pasuje do charakteru imprezy. Poniżej sześć pomysłów na eleganckie atrakcje eventowe, które sprawdzają się na galach i bankietach.
Na gali nikt nie powinien bawić się z przymusu
Na evencie w stylu black tie najważniejsza jest dobrowolność. Nikt nie chce, żeby animator z mikrofonem wyciągał go na środek sali. Dobra atrakcja na galę stoi z boku i przyciąga uwagę sama. Gość podchodzi wtedy, kiedy ma ochotę, i zostaje tak długo, jak chce.
1. Magic Mirror zamiast klasycznej fotobudki
Zwykła fotobudka psuje estetykę gali. Zajmuje miejsce, a peruki i sztuczne wąsy nie pasują do wieczorowych sukni. Lepiej sprawdza się Magic Mirror.
Magic Mirror nie wygląda jak fotobudka. To pełnowymiarowe lustro w złotej albo srebrnej ramie, które wtapia się w wystrój sali. Gość podchodzi, lustro wita go animacją, a on robi zdjęcie w całej postaci i podpisuje je bezpośrednio na tafli. Pamiątka jest ta sama, ale forma pasuje do wieczoru.
2. Foto Wall, czyli ekran ze zdjęciami gości
Chcesz, żeby każdy gość poczuł się zauważony, a przy jednej atrakcji nie tworzyła się kolejka? Pomyśl o Foto Wall.
To ekran, który na bieżąco wyświetla zdjęcia robione przez gości albo przez fotografa. Zamiast statycznej ścianki z logo masz oprawę, która zmienia się przez cały wieczór. Ludzie lubią zobaczyć siebie na dużym ekranie. Każdy przez chwilę jest w centrum. A pytanie „widziałeś nasze zdjęcie?” to łatwy początek rozmowy.
3. Warsztaty zapachowe dla spokojniejszych gości
Networking na gali często kończy się na osobach, które już znamy. Pomaga tu strefa warsztatów tworzenia perfum, czyli Manufaktura Zapachów.
Goście podchodzą do stanowiska, gdzie pod okiem prowadzącego komponują własne perfumy z naturalnych olejków albo robią świece sojowe. Tempo jest spokojne. Przy stole rozmawia się łatwiej niż przy barze. Na koniec każdy wychodzi z flakonem, który sam skomponował.
4. Art & Wine, czyli wspólne malowanie przy kieliszku
Trudno zacząć rozmowę z kimś wyżej w hierarchii. Łatwiej, gdy oboje stoicie przy sztalugach. Stąd pomysł na Art & Wine, czyli malowanie przy winie.
Goście biorą kieliszek wina i pod okiem instruktora dodają kilka pociągnięć pędzla do wspólnego obrazu albo malują własny mały obraz. Ręce są zajęte, więc rozmowa płynie sama. Najczęściej o tym, komu malowanie idzie, a komu nie. Stanowisko przestaje mieć znaczenie.
5. FotoMozaika, która powstaje przez cały wieczór
Jeśli chcesz, żeby goście poczuli się częścią całości, sprawdzi się FotoMozaika.
Ta atrakcja rośnie przez cały event i ma wyraźny finał. Goście robią zdjęcia u fotografa albo w aplikacji. Każde zdjęcie drukujemy jako małą naklejkę i wklejamy na dużą tablicę. Z bliska widać setki twarzy. Z daleka układają się w logo firmy, hasło gali albo portret założyciela. Każdy gość ma w tym obrazie swoje miejsce.
Połącz lustro, ekran i mozaikę
Zdjęcia z Magic Mirror mogą od razu trafiać na Foto Wall i do FotoMozaiki. Gość robi jedno zdjęcie, po chwili widzi się na ekranie, a pod koniec wieczoru odnajduje swoją twarz na tablicy. Trzy atrakcje działają wtedy jak jedna.
6. Quiz na tabletach prowadzony ze sceny
Jak zaangażować wszystkich gości naraz, nie przerywając kolacji i bez głośnych gier? Dobrze działa quiz na tabletach prowadzony przez moderatora.
Każdy stolik dostaje tablet i staje się drużyną. Nikt nie musi wychodzić na scenę. W ramach spersonalizowanych gier albo formatu Olimpiada tematyczna moderator zadaje pytania ze sceny. Mogą dotyczyć historii firmy, sukcesów branży albo świata sztuki i filmu. Drużyny naradzają się przy stole i odpowiadają na bieżąco. Rywalizacja jest cicha, a rozmowa toczy się wewnątrz stolika, między kolejnymi daniami.
Interaktywna atrakcja może pasować do black tie
Na gali nie ma miejsca na kompromisy. Ale „interaktywny” nie musi znaczyć „infantylny”. Dobrze dobrana atrakcja pasuje do rangi wydarzenia, a nie ją obniża.
Szukaj takich, które są dyskretne, angażują tylko chętnych i zostawiają pamiątkę, którą gość zabierze do domu, a nie zostawi na stole.
Planujesz galę albo bankiet?
Prestiż gali buduje się w szczegółach. Napisz do nas, podaj datę, liczbę gości i charakter wieczoru. Dobierzemy atrakcje, które pasują do Twojego bankietu.
