Normalmente el problema no es la falta de ideas, sino un mal punto de partida. Si eliges una atracción porque parece moderna y no porque apoye el objetivo del evento, acabas con colas, invitados aburridos o la sensación de «estuvo bien, pero ¿para qué?». A continuación te mostramos una forma sencilla de elegir atracciones en función del efecto que debe quedar en el equipo y en la cabeza del asistente.
Empieza por el objetivo, no por la atracción
La misma atracción puede dar resultados completamente distintos. Depende de cuándo y cómo la plantees. Por eso, empieza con una frase: qué tiene que cambiar después del evento. Después, elige la mecánica que provoque ese cambio.
¿El objetivo es unir al equipo? Necesitas una experiencia compartida. ¿El objetivo son los leads? Necesitas un mecanismo que lleve a una conversación y a un siguiente paso. ¿El objetivo es el networking? Necesitas una excusa para empezar a hablar, no otra zona para estar de pie.
Formula el objetivo de manera que se pueda comprobar después del evento. No «que sea divertido», sino, por ejemplo: que gente de distintos departamentos tenga un motivo para hablar. O bien: que los invitados se queden en la zona de pausas en lugar de refugiarse en el móvil. Con un objetivo concreto es más fácil elegir el formato, la duración y el sitio en la sala.
La segunda cuestión es el público. Para un congreso con mucha rotación en las pausas eliges de otra forma que para un team building íntimo. En un congreso gana la rapidez y la sencillez. En un team building puedes apostar por una experiencia más larga, porque la gente tiene tiempo para meterse en ella.
El objetivo del evento y la mecánica de la atracción
- Team building: una actividad en la que la gente hace algo junta y tiene de qué hablar al terminar.
- Networking: paradas sencillas de 2 a 4 minutos, con una barrera de entrada baja.
- Leads: una mecánica que convierte la curiosidad en un contacto y da un motivo para hablar con un comercial.
- Employer branding: una experiencia que la gente quiere enseñar porque queda bien y se puede describir en una frase.
Trata las atracciones como herramientas. Unas crean colaboración; otras, curiosidad. Y otras son simplemente una buena pausa que da a la gente un tema de conversación. Encontrarás el repertorio completo en el catálogo de atracciones para eventos. Úsalo como un menú del que eliges según el objetivo.
Una prueba sencilla: qué hace el asistente en los primeros 10 segundos. Si la respuesta no está clara, la barrera de entrada será demasiado alta. Y con una barrera alta, la atracción se convierte en algo para mirar, no para usar.
Tres trampas que estropean hasta una buena idea
- Una barrera de entrada demasiado alta. Si hay que explicarlo mucho, la mayoría se rendirá.
- Un cuello de botella. Un solo puesto para un grupo grande significa cola y frustración.
- Sin sitio en el guion. Una atracción sin papel en el horario funciona al margen del evento, no a su ritmo.
A menudo se suma una cuarta trampa: elegir pensando en el organizador y no en los invitados. Es normal que quieras algo nuevo. Pero el asistente valora dos cosas sencillas: si es para él y si sabe qué tiene que hacer. Por eso, ante la duda, elige la solución más sencilla.
Ten en cuenta también el entorno de la atracción. A veces el problema no es la actividad en sí. Falta espacio alrededor, la cola no se entiende o el puesto está donde no pasa nadie. Una atracción que nadie ve no trabaja para el objetivo.
Cómo decidir en 20 minutos
Coge un papel y responde a cuatro preguntas. ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuántas personas? ¿Cuánto tiempo real tienes para la atracción? ¿Dónde habrá más movimiento en la sala? Con estas respuestas, la elección se vuelve mucho más sencilla y el riesgo de decepción baja.
Después, decide si la atracción debe ser una pausa rápida o un punto fuerte del programa. De eso depende si necesitas un animador o basta con una atención sencilla. Y si es mejor apostar por la rotación o por una experiencia más larga.
La regla es simple: menos azar y más encaje con el guion. Así la atracción deja de ser un extra y empieza a trabajar para el resultado. Y un gasto así es más fácil de defender ante el cliente, tu responsable o el departamento financiero.
Qué preparar antes de hablar con el proveedor
Prepara un brief breve de cinco puntos. No tiene que ser largo, tiene que ser concreto. Gracias a él, la propuesta se ajustará a las condiciones reales y no a un guion soñado.
- Objetivo: team building, networking, leads, imagen.
- Número de personas: cuántas personas deben poder usarla realmente en una hora.
- Horario: cuándo tiene la gente tiempo para la atracción.
- Espacio: dónde hay más movimiento y cuánto sitio tienes.
- Técnica: electricidad, acceso para vehículos, normas del recinto.
Con un brief así, la conversación es rápida y concreta, y la decisión, menos arriesgada.
Elijamos una atracción para tu objetivo y tu sala
Descríbenos el formato del evento, el número de personas y el efecto que buscas. Escríbenos y volveremos con una propuesta adaptada a tu guion.
