Sie veranstalten ein Event im Stil der 20er-Jahre. Die Kulisse stimmt, die Musik auch. Die Gäste sind zufrieden. Dann gehen sie zur Fotobox, und die druckt Fotos in einem Rahmen mit hawaiianischen Blumen. Die Stimmung bricht in einem einzigen Moment. Die Arbeit, die in das ganze Motto geflossen ist, verliert durch ein einziges falsch gewähltes Element an Wert.
Der Event Manager ist hier ein bisschen Regisseur. Er baut eine stimmige Welt, und die Attraktionen sind darin keine Kulisse. Sie spielen Hauptrollen. Spielen sie in einem anderen Film, merkt das Publikum es sofort.
Was passiert, wenn eine Attraktion nicht zum Motto passt
Unstimmigkeit ist nicht nur eine Frage der Ästhetik. Sie hat konkrete Folgen.
- Die Glaubwürdigkeit sinkt. Eine krampfhaft angeklebte Attraktion sagt den Gästen: „Hier fehlte es an Ideen oder Budget.“ Darunter leiden Ihre Professionalität und das Image Ihres Kunden.
- Das Budget fließt in die falsche Richtung. Geld, das für eine Attraktion ausgegeben wird, die das Motto nicht verstärkt, arbeitet nicht für das Hauptziel. Und das Ziel ist eine Welt, in die die Gäste eintauchen sollen.
- Die Gäste fallen aus der Stimmung. Ein unpassendes Element reißt sie aus der Geschichte, die Sie aufgebaut haben. Statt das Ganze zu stärken, schwächt es es.
Drei Schritte zu einem stimmigen Motto-Event
Behandeln Sie Attraktionen nicht als separate Programmpunkte. Beziehen Sie sie von Anfang an in das Konzept ein. Dabei hilft ein einfaches Schema in drei Schritten.
Schritt 1: Definieren Sie, worum es bei dem Motto wirklich geht
Bevor Sie nach Attraktionen suchen, schreiben Sie auf, welche Emotion hinter dem Thema steht. Ein Kostüm allein reicht nicht.
- 20er-Jahre. Nicht nur Federn. Geheimnis, Prohibition und demonstrativer Luxus.
- Weltall. Nicht nur Sterne. Das Unbekannte entdecken, Neugier und Technologie.
- Casino. Nicht nur Karten. Risiko, Adrenalin und Eleganz.
Schritt 2: Weben Sie die Attraktion in die Geschichte ein
Die Attraktion soll Teil der Erzählung sein und nicht in der Ecke stehen. Ändern Sie ihren Namen und ihren Kontext.
- Die Fotobox wird zum geheimen Eingang einer Speakeasy-Bar.
- Die VR-Station verwandelt sich in einen Simulator für eine Mars-Mission.
- Die Spielshow wird zum großen Star-Wars-Wissenstest.
Schritt 3: Fordern Sie Personalisierung
Hier zeigt sich, wer sein Handwerk versteht. Ein guter Anbieter sollte drei Dinge vorschlagen.
- Komplettes Branding. Bildschirme, Ausdrucke und Gerätegehäuse im Motto des Events.
- Requisiten zum Thema. Keine beliebigen Perücken. Für die 20er-Jahre brauchen Sie Zigarettenspitzen und Stirnbänder mit Federn.
- Stimmiger Ton und stimmiges Umfeld. Die Playlist an der Fotobox passt zur Epoche. Die Sounds im Quiz klingen wie aus derselben Welt.
Vom Thema zur Umsetzung
Stimmigkeit reicht über den Saal hinaus
Das Motto beginnt nicht am Tag des Events und endet nicht am Ausgang. Achten Sie darauf schon in der Einladung und in der Kommunikation vor der Veranstaltung. Denken Sie an die Kleidung des Personals. Selbst eine Dankes-Mail kann die Geschichte im selben Stil abrunden.
Sie haben die Vision, die Attraktionen sollen sie verstärken
Ein Motto-Event ist eine Geschichte, und eine gute Geschichte bleibt bei einer Konvention. Ihre Rolle ist die Vision. Unsere sind die Attraktionen, die sich darin einfügen. Wenn Sie mit einem Anbieter sprechen, fragen Sie nicht nur: „Was haben Sie?“ Fragen Sie: „Wie passen Sie das an mein Motto an?“
Sie suchen Attraktionen, die in Ihrem Motto mitspielen?
Beschreiben Sie uns das Thema Ihres Events und die Stimmung, die Sie schaffen möchten. Schreiben Sie uns, und wir zeigen, wie sich unsere Attraktionen an Ihr Konzept anpassen lassen.
