Planujesz event dla klienta i chcesz, żeby każda atrakcja na coś pracowała. Nie tylko bawiła gości, ale pomagała osiągnąć konkretny cel: zbudować markę, zebrać kontakty albo zgrać zespół. Poniżej pokazujemy, jak dobierać atrakcje pod cel, a nie pod modę.
Trzy błędy, które najczęściej psują wybór atrakcji
Zanim przejdziemy do planowania, warto znać pułapki. Przypadkowy wybór to ryzyko przepalonego budżetu. To także stracona szansa, żeby atrakcja realnie pomogła klientowi.
- Brak jasno określonego celu. Atrakcja wybrana, bo jest modna, bez odpowiedzi na pytanie „po co?”, to najprostszy sposób, żeby wydać pieniądze bez efektu.
- Pominięcie grupy docelowej. Zbyt technologiczna atrakcja dla zachowawczych gości albo zbyt statyczna dla energicznego zespołu po prostu nie zadziała.
- Niedopasowanie do charakteru eventu. Głośna, dynamiczna gra potrafi rozbić przebieg formalnej gali. Zbyt elegancka atrakcja zginie na luźnym pikniku firmowym.
1. Zacznij od celów biznesowych klienta
To podstawa. Zanim otworzysz katalog, musisz wiedzieć, co klient chce osiągnąć. Większa sprzedaż? Lepsze relacje w zespole? Wizerunek firmy, która idzie z duchem czasu? Najczęściej chodzi o jeden z tych celów:
- Branding i wizerunek. Większa rozpoznawalność marki, wprowadzenie nowego produktu.
- Pozyskiwanie leadów. Zbieranie kontaktów do potencjalnych klientów.
- Integracja zespołu. Lepsze relacje i komunikacja, mocniejsza kultura organizacyjna.
- Edukacja i szkolenie. Przekazanie wiedzy o produktach albo strategii w formie, która angażuje.
- Networking. Warunki do nawiązywania i pogłębiania kontaktów biznesowych.
Pytanie, które warto zadać klientowi
„Gdyby ten event się udał w stu procentach, co konkretnie by to dla Państwa oznaczało?”. Odpowiedź pokaże Ci, co jest prawdziwym priorytetem.
2. Dobierz atrakcje do strategii
Kiedy znasz cel, możesz dobrać narzędzia, czyli atrakcje. Poniżej kilka przykładów, jak nasze rozwiązania odpowiadają na konkretne potrzeby.
Cel: branding i zasięgi w mediach społecznościowych
Szukasz atrakcji, przy której goście sami chcą robić zdjęcia i filmy, a potem publikować je w sieci.
Przykład z naszej oferty: Fotobox Vogue
Trójwymiarowa rama okładki magazynu z nagłówkami przygotowanymi pod event. Goście pozują jak na sesji, a zdjęcia z widocznym brandingiem szybko trafiają na Instagram i promują markę klienta. Szczegóły znajdziesz na stronie Fotobox Vogue.
Cel: pozyskiwanie leadów i prezentacja oferty
Tu sprawdzają się atrakcje, które bez nachalności pozwalają zebrać dane kontaktowe w zamian za ciekawe doświadczenie.
Przykład z naszej oferty: infokiosk z grą lub quizem
Żeby zagrać albo rozwiązać quiz o produkcie, uczestnik zostawia dane kontaktowe. Goście chętnie grają, a klient buduje bazę mailingową. Więcej o tym rozwiązaniu przeczytasz na stronie infokioski na eventy.
Cel: integracja zespołu i team building
Wybieraj atrakcje, które wymagają współpracy, rozmowy i zdrowej rywalizacji. Więzi budują się wtedy przy okazji.
Przykład z naszej oferty: teleturnieje drużynowe, np. Familiada
Dzielimy uczestników na drużyny, które razem odpowiadają na pytania, często o firmę albo branżę. Żeby wygrać, drużyna musi się dogadać. Zobacz, jak wygląda Familiada na evencie firmowym.
Cel: edukacja i przekazanie wiedzy
Zamień słuchanie prezentacji w działanie. Pomaga w tym grywalizacja.
Przykład z naszej oferty: spersonalizowane gry eventowe
Budujemy grę, której mechanika opiera się na wiedzy o nowym produkcie albo strategii firmy. Uczestnicy uczą się w trakcie zabawy i łatwiej zapamiętują to, co przećwiczyli. Przykłady znajdziesz na stronie spersonalizowane gry i aplikacje.
3. Dopasuj atrakcję do gości i charakteru eventu
Nawet najlepsza atrakcja nie zadziała, jeśli nie pasuje do ludzi, którzy będą z niej korzystać. Zawsze sprawdź:
- Profil uczestników. Wiek, zainteresowania, branża. Czy atrakcja będzie dla nich zrozumiała i ciekawa?
- Styl eventu. Formalna gala, luźny piknik, targi branżowe. Atrakcja musi pasować do klimatu.
- Logistykę. Dostępną przestrzeń, przepustowość, czyli ile osób obsłuży w danym czasie, i wymagania techniczne.
4. Ustal, jak zmierzysz efekt
Mierniki (KPI) warto ustalić już na etapie planowania. Wiele atrakcji, także naszych, zbiera dane w trakcie eventu, na przykład liczbę zdjęć albo rozegranych gier. Te liczby dobrze uzupełniają raport dla klienta.
- Branding: liczba udostępnień w mediach społecznościowych, zasięg hashtagu.
- Pozyskiwanie leadów: liczba zebranych kontaktów.
- Integracja: wyniki ankiety satysfakcji, opinie uczestników.
- Edukacja: wyniki quizu wiedzy po zakończeniu gry.
Atrakcja jako narzędzie biznesowe
Wybór atrakcji to decyzja strategiczna, a nie dekoracyjna. Nie ograniczamy się do przywiezienia sprzętu. Doradzamy już na etapie koncepcji, pomagamy dobrać rozwiązania pod cel i wspieramy w ocenie efektów po evencie. Napisz do nas, jaki cel ma Twój klient, a zaproponujemy atrakcje, które na niego pracują.
