Oczekiwania wobec firmowej imprezy co roku rosną. Tymczasem zmęczony zespół często nie potrzebuje kolejnego głośnego bankietu. Potrzebuje oddechu. Kiedy stres i pośpiech są codziennością, tradycyjna integracja potrafi bardziej zmęczyć, niż pomóc.
Dlatego coraz więcej firm pyta nas o eventy, które integrują, a przy okazji pozwalają odpocząć. Poniżej wyjaśniamy, czym jest event wellnessowy, co może dać zespołowi i jak go zaplanować.
Dlaczego obowiązkowa zabawa często nie działa
Głośne imprezy integracyjne organizuje się w dobrej wierze. Mimo to często mijają się z celem:
- Zabierają energię, zamiast ją oddawać. Wymagają wysiłku od ludzi, którzy są już zmęczeni po tygodniu pracy.
- Tworzą presję. Oczekiwanie dobrej zabawy i głośna muzyka stresują introwertyków i osoby neuroróżnorodne. Część z nich po prostu nie przychodzi.
- Nie dotykają źródła problemu. Stres, przemęczenie i brak równowagi zostają, kiedy impreza się kończy.
Zmęczony zespół to realny koszt
Stres i wypalenie nie zostają za drzwiami biura. Widać je w zwolnieniach lekarskich, w rotacji i w spadku morale. Te koszty odczuwa każda firma, nawet jeśli nikt nie zbiera ich w jednej tabeli.
Czym jest event wellnessowy
To wydarzenie zaplanowane tak, żeby zespół odpoczął fizycznie i psychicznie. Integracja nadal jest ważna, ale dzieje się w spokojniejszej atmosferze. Cele są trzy:
- Regeneracja – czas na odpoczynek i wyciszenie.
- Edukacja – proste techniki radzenia sobie ze stresem, które da się stosować w pracy.
- Integracja – rozmowy i relacje, które powstają bez presji.
Co zyskują ludzie, a co firma
Korzyści dla pracowników i dla firmy się nie wykluczają. Jedne wynikają z drugich.
Dla pracowników
- Mniej stresu i napięcia.
- Więcej energii i motywacji.
- Praktyczne sposoby radzenia sobie ze stresem.
- Relacje, które nie opierają się na udawanej zabawie.
Dla firmy
- Wyższa produktywność i więcej pomysłów w codziennej pracy.
- Mniej nieobecności i mniejsza rotacja.
- Mocniejszy employer branding – wizerunek firmy, która dba o ludzi.
- Niższe koszty związane ze zwolnieniami lekarskimi.
Pięć atrakcji wellnessowych, które się sprawdzają
Szukamy aktywności, które angażują, ale nie przytłaczają. Takie strefy przygotowujemy w MultiSkill.
1. Strefa mindfulness z NeuroSky
Uczestnik zakłada opaskę z czujnikiem i steruje grą na ekranie samą koncentracją i spokojem. Im bardziej się wyciszy, tym lepiej mu idzie. Za tym stoi technologia, nie sztuczka.
Dlaczego to działa: gość od razu widzi na ekranie, co dzieje się z jego uwagą. Po kilku próbach wie, jak się uspokoić i wejść w stan skupienia. Szczegóły znajdziesz na stronie NeuroSky.
2. Manufaktura zapachów i aromaterapia
Zmysły pomagają się wyciszyć. Zamiast typowej strefy SPA proponujemy warsztaty, na których uczestnicy robią coś własnymi rękami: naturalne świece sojowe, mydła albo peelingi do ciała.
Dlaczego to działa: zapachy wielu osobom pomagają się rozluźnić, a sama praca jest spokojna i niemal medytacyjna. Na koniec każdy zabiera do domu coś, co zrobił sam.
3. Kreatywne warsztaty z naturą
Praca rękami to jedna z najlepszych form aktywnego odpoczynku. Tu nikt z nikim nie rywalizuje. Liczy się kontakt z naturą.
Las w słoiku. Uczestnicy budują w szkle mały, żywy ekosystem. Praca jest powolna i wymaga skupienia, więc głowa odpoczywa.
Warsztaty florystyczne. Wianki albo sezonowe kompozycje z kwiatów. Spokojna praca przy jednym stole sprzyja rozmowom i integruje bez przymusu.
4. Warsztaty relaksacyjne
To mniej atrakcja, a bardziej praktyczna wiedza. Sesje prowadzą certyfikowani instruktorzy. Zespół wynosi z nich narzędzia, które przydadzą się w biurze.
W programie mogą być techniki oddechowe, medytacja, joga, ćwiczenia na zdrowy kręgosłup i automasaż.
5. Relaks w VR
VR kojarzy się z grami akcji, ale dobrze sprawdza się też przy wyciszeniu. Na naszych stanowiskach uczestnik przenosi się na plażę, w kosmos albo do wirtualnej sali medytacyjnej.
Dlaczego to działa: gogle odcinają od hałasu i bodźców z otoczenia. Kilka minut w spokojnym miejscu daje prawdziwą przerwę.
Jak zaplanować event wellnessowy – checklista
Krok 1. Sprawdź, czego potrzebuje zespół
- Zrób anonimową ankietę. Zapytaj, jak ludzie oceniają poziom stresu i co go najczęściej wywołuje.
- Zapytaj o preferencje. Jedni potrzebują ciszy, inni ruchu, kreatywnej pracy albo konkretnej wiedzy.
Krok 2. Wybierz miejsce i atmosferę
- Szukaj spokojnej lokalizacji, najlepiej z dostępem do natury i świeżego powietrza.
- Zadbaj o szczegóły: akustykę, przygaszone światło, zdrowe przekąski, delikatny zapach w tle.
Krok 3. Ułóż luźny harmonogram
- Nie przeładowuj agendy. Zostaw czas na swobodne rozmowy i odpoczynek w pojedynkę.
- Zacznij od czegoś wyciszającego, np. sesji oddechowej. Na koniec zaplanuj wspólne podsumowanie dnia.
Przykład: jak może wyglądać wellness day w zespole IT
Wyobraź sobie firmę technologiczną, w której programiści są przemęczeni. Na gokarty i firmowe imprezy przychodzi coraz mniej osób, a nastroje się nie poprawiają.
Zamiast kolejnej imprezy firma robi w biurze dzień pod nazwą Mindful Monday. Powstaje kilka stref:
- strefa ciszy,
- strefa technologii z NeuroSky,
- strefa kreatywna z warsztatami las w słoiku,
- strefa wiedzy z warsztatami radzenia sobie ze stresem.
Każdy sam decyduje, gdzie i ile czasu spędzi. Nikt nie musi bawić się na zawołanie. Jeśli ludziom się spodoba, łatwo pójść krok dalej, np. wprowadzić krótkie, regularne sesje relaksacyjne online.
Wellness to inwestycja w ludzi, nie koszt
Event wellnessowy przestaje być miłym dodatkiem. Firmy, które walczą o dobrych pracowników, coraz częściej traktują ich samopoczucie jako część codziennej pracy z zespołem. Wypoczęty zespół łatwiej utrzymać i łatwiej się z nim pracuje.
Zaplanujmy integrację, po której zespół wróci wypoczęty
Napisz, ilu osób dotyczy event, gdzie chcesz go zorganizować i czego najbardziej potrzebuje Twój zespół. Skontaktuj się z nami, a dobierzemy strefy i warsztaty, przy których ludzie odpoczną i lepiej się poznają.
