Imagina la escena. La fiesta de empresa está en pleno apogeo. Estás con una copa junto a la única persona que conoces y miras alrededor de la sala. Junto a la pared hay un grupito de marketing. En la barra, un grupito de IT. Entre ellos, un espacio vacío que nadie quiere cruzar. La cohesión, que iba a ser el objetivo de la noche, se apaga en un silencio incómodo.
Cualquiera que organice eventos desde RR. HH. o marketing conoce esta imagen. Las empresas gastan bastante dinero en eventos, y uno de los objetivos principales es el networking. Quieres que la gente de distintos departamentos por fin hable, comparta ideas y se sienta un solo equipo.
El problema es que el «networking» por sí solo rara vez funciona. Es difícil esperar que desconocidos se acerquen unos a otros y empiecen a hablar. El networking no se puede forzar. Lo que sí se puede es crear las condiciones para que la conversación surja de forma natural, mientras se juega juntos. Por eso, en lugar de organizar «networking», conviene planificar atracciones de networking.
A continuación, cinco tipos de atracciones que convierten el estar de pie junto a la pared en conversaciones.
Por qué la zona de networking no suele funcionar
La mayoría de los eventos abordan el networking igual: «Montemos una zona de networking con mesas altas». En la práctica es un lugar en el que nadie quiere ser el primero. La gente necesita un motivo para hablar. La atracción le da ese motivo. Es una experiencia compartida que se puede comentar y contar después.
1. Atracciones con una barrera de entrada baja
No exigen inscripción, reserva ni mucho compromiso. Están en un sitio fijo y la gente se reúne a su alrededor por sí sola. Basta con mirar o sumarse un momento al juego.
¿Cómo funciona? Los invitados se acercan por curiosidad, se colocan junto a otros, miran o juegan una ronda corta. Una actividad compartida y sin compromiso da al instante un tema de conversación.
Qué proponemos:
- Zona de juegos retro. La nostalgia une. Cuando el director financiero y el nuevo becario se ponen uno al lado del otro frente a una máquina de Pac-Man, la conversación sobre los juegos de la infancia surge sola. La jerarquía pasa a un segundo plano.
- Máquina de gancho. Alrededor de la máquina se forma rápidamente un grupito. La gente no viene solo a jugar, sino también a mirar y comentar. Animar juntos es una buena forma de romper el hielo.
- Pintura con luz. Una atracción fotográfica que atrae las miradas. En un estudio a oscuras, los invitados ven cómo otros «pintan» en el aire. La pregunta «¿cómo lo hacen?» surge tarde o temprano.
2. Un objetivo común que exige colaborar
Estas atracciones no se pueden usar en solitario. Requieren la colaboración de personas que a menudo no se conocen.
¿Cómo funciona? El presentador o un animador mezcla los equipos. Para ganar, o simplemente para terminar la tarea, el grupo tiene que ponerse de acuerdo.
Qué proponemos: Human Joystick. Es nuestro favorito en esta categoría. Todo el grupo, por ejemplo de 10 a 15 personas, controla un personaje en pantalla con los movimientos del cuerpo. No hay alternativa: hay que compenetrarse, hablar y reírse de los propios fallos. Unos quince minutos de este juego acercan a la gente más que muchas conversaciones en una mesa.
3. Atracciones que despiertan la curiosidad
Son atracciones tan poco habituales que los invitados se acercan solos a ver de qué va.
¿Cómo funciona? El puesto atrae las miradas. La gente se acerca, mira y empieza a comentar: «¿Lo has probado?», «¿Pero cómo funciona esto?».
Qué proponemos: atracciones tecnológicas.
- NeuroSky. Un puesto en el que controlas un juego con la fuerza de tu concentración. Cuando un compañero mueve objetos en la pantalla solo con la mente, todos los de alrededor empiezan a hablar de ello.
- Holo Asistente o las pirámides holográficas. Los hologramas de película de ciencia ficción despiertan curiosidad, construyen la imagen de una empresa moderna y dan a la gente un tema común.
Coloca una atracción curiosa junto a la barra
Instala una atracción tecnológica, por ejemplo NeuroSky, cerca del catering o de la barra. La gente que se acerca a por una copa de todos modos se parará a mirar. Así es más fácil hablar con alguien que está al lado mirando también.
4. Relax creativo para quienes prefieren la calma
No a todo el mundo le gustan los juegos ruidosos y la tecnología. Mucha gente, sobre todo las personas introvertidas, prefiere una conversación tranquila en un grupo pequeño.
¿Cómo funciona? Prepara una zona en la que los invitados puedan sentarse y hacer algo juntos. Con las manos ocupadas, la conversación fluye mejor y genera menos estrés.
Qué proponemos: talleres de relajación.
- Art & Wine, pintar con vino. Los invitados se sientan frente a los caballetes, pintan y comentan sus avances.
- Talleres Bosque en un Frasco o Manufactura de Aromas. Trasplantar plantas o hacer velas de soja es un buen telón de fondo para conversaciones más largas y menos formales.
5. Animar juntos desde el público
No todo el mundo tiene que jugar para integrarse. A veces las conversaciones más animadas se dan entre el público, cuando la gente anima junta a alguien.
¿Cómo funciona? La atracción tiene formato de show. Unas pocas personas juegan en el escenario y el resto participa como público.
Qué proponemos: concursos.
- ¿Qué dice la gente? (Family Feud). Los equipos juegan en el escenario y toda la sala sopla respuestas y se ríe con las bromas del presentador.
- ¿Cuál es la canción? El público suele saber la respuesta antes que los jugadores. Acaba con todo el mundo cantando en las mesas.
El networking hay que planificarlo como el resto del evento
No cuentes con que el networking ocurra solo. Trátalo como una parte importante del diseño del evento. Una atracción de networking bien elegida no es un relleno. Es la forma de que un grupo de desconocidos empiece a hablar entre sí.
¿Quieres convertir el silencio incómodo en un murmullo de conversaciones?
Escríbenos. Cuéntanos cuántos invitados esperas y lo bien que se conocen. Elegiremos atracciones que les ayuden a romper el hielo y empezar a hablar.
