Strefa chill na konferencji: jak zaprojektować przerwy, żeby ludzie wracali na salę
Jak zaplanować przerwy, które dają energię i uruchamiają rozmowy. Elementy strefy chill i zasady, które pomagają uniknąć tłoku.
Czytaj więcejWyobraź sobie tę scenę. Impreza firmowa w pełni. Stoisz z drinkiem, przyklejony do jedynej osoby, którą znasz, nerwowo lustrując salę. Tam, pod ścianą, stoi "klika" z marketingu. Przy barze "klika" z IT. Pomiędzy nimi jest pusta przestrzeń, której nikt nie ma odwagi przekroczyć. Cel eventu – integracja – właśnie umiera w niezręcznej ciszy.
Dla każdego menedżera HR i specjalisty ds. marketingu to scenariusz jak z koszmaru. Wydajemy tysiące na eventy, których głównym celem biznesowym jest networking. Chcemy, by ludzie z różnych działów wreszcie ze sobą porozmawiali, wymienili się pomysłami, poczuli się częścią jednego zespołu.
Problem? Sam "networking" nie działa. Oczekiwanie, że obcy sobie ludzie naturalnie podejdą do siebie i zaczną rozmowę, jest sprzeczne z ludzką naturą. Kluczem nie jest wymuszanie networkingu. Kluczem jest jego inżynieria. Chodzi o stworzenie warunków, w których rozmowa staje się naturalnym, niemal przypadkowym skutkiem ubocznym... świetnej zabawy. Przestań organizować "networking". Zacznij projektować atrakcje networkingowe.
Oto 5 typów atrakcji, które zamieniają niezręczne stanie pod ścianą w dynamiczną integrację.
Większość eventów podchodzi do networkingu taktycznie: "Zróbmy 'Strefę Networkingową' ze stolikami barowymi". W rzeczywistości tworzy to only "Strefę Stresową", w której nikt nie chce być pierwszy. Ludzie potrzebują powodu, by ze sobą rozmawiać. Atrakcja daje im ten powód – wspólne doświadczenie, które można skomentować, przeżyć i się nim podzielić.
To atrakcje, które nie wymagają zapisu, rezerwacji ani dużego zaangażowania. Działają jak "przystanek", wokół którego naturalnie gromadzą się ludzie. Obserwowanie lub szybkie dołączenie do gry jest proste i staje się pretekstem do rozpoczęcia rozmowy.
Jak to działa? Goście podchodzą z ciekawości, stają obok innych, obserwują lub dołączają do szybkiej gry. Wspólna, niezobowiązująca aktywność staje się naturalnym tematem do rozmowy.
Nasze propozycje:
To atrakcje zaprojektowane tak, że nie da się z nich korzystać w pojedynkę. Co więcej, wymagają one aktywnej współpracy ludzi, którzy często się nie znają.
Jak to działa? Prowadzący lub animator aktywnie "miesza" zespoły. Aby wygrać lub po prostu ukończyć zadanie, grupa musi się komunikować.
Nasza propozycja: Human Joystick. To nasz faworyt w tej kategorii. Cała grupa (np. 10-15 osób) musi ruchami swoich ciał sterować postacią na ekranie. Zespoły nie mają wyjścia – muszą się zgrać, komunikować i wspólnie śmiać ze swoich niepowodzeń. To 15 minut, które integruje mocniej niż godzina rozmowy.
Są to atrakcje tak innowacyjne lub nietypowe, że goście naturalnie zbierają się wokół nich, by zobaczyć, "o co w tym chodzi".
Jak to działa? Atrakcja działa jak magnes. Ludzie podchodzą, obserwują i naturalnie zaczynają komentować: "Próbowałeś tego?", "Jak to w ogóle działa?", "Niesamowite!".
Nasze propozycje: Atrakcje technologiczne oparte na efekcie "WOW".
Umieść "Wzbudzacz Ciekawost" (np. Neuro Sky) w pobliżu strefy cateringu lub baru. Ludzie, którzy i tak biorą drinka, naturalnie zatrzymają się, by popatrzeć, co ułatwi im rozpoczęcie rozmowy z inną obserwującą osobą.
Nie każdy lubi głośne gry i technologię. Dla wielu (szczególnie introwertyków) idealny networking to spokojna rozmowa w mniejszym gronie.
Jak to działa? Stwórz strefę, w której goście mogą usiąść i wspólnie coś tworzyć. Gdy ręce są zajęte, rozmowa płynie naturalniej i jest mniej stresująca.
Nasze propozycje: Wszelkie Warsztaty Wellbeing.
Nie wszyscy muszą brać aktywny udział, by się zintegrować. Czasem najlepszy networking odbywa się na widowni, gdy ludzie wspólnie komuś kibicują.
Jak to działa? Atrakcja ma charakter show. Kilka osób bierze udział na scenie, ale cała reszta jest zaangażowana jako publiczność.
Nasze propozycje: Teleturnieje.
Przestańmy liczyć na to, że networking "sam się wydarzy". Zamiast tego, potraktujmy go jako kluczowy element projektu eventu. Dobrze dobrana atrakcja networkingowa nie jest tylko "wypełniaczem czasu". To narzędzie inżynierii społecznej. To katalizator, który zamienia grupę obcych sobie ludzi w zespół.
W MultiSkill nie dostarczamy tylko atrakcji. Projektujemy doświadczenia, które realizują cele biznesowe. Porozmawiajmy o tym, jak nasze rozwiązania mogą pomóc Twoim gościom przełamać lody i zbudować trwałe relacje.
Zobacz Nasze Atrakcje Networkingowe!