Jak wybrać atrakcje eventowe, które realnie wspierają cele biznesowe Twojego klienta?
Planujesz event dla klienta i chcesz, by każda atrakcja pracowała na jego sukces? Ten artykuł to Twój przewodnik po strategicznym doborze rozrywek, które nie tylko bawią, ale przede wszystkim pomagają osiągnąć konkretne cele biznesowe – od budowania marki po generowanie leadów.
Struktura Artykułu
Strategiczne podejście do atrakcji eventowych
Dlaczego samo „fajnie” to za mało?
Budżet na event dopięty, klient oczekuje efektów, a Ty zastanawiasz się, które atrakcje naprawdę „dowiozą”? W dzisiejszym świecie eventów firmowych samo „fajnie” to zdecydowanie za mało. Każdy element wydarzenia, zwłaszcza angażujące atrakcje, powinien być traktowany jako strategiczna inwestycja, pracująca na realizację konkretnych celów biznesowych – marketingowych czy HR-owych. Dlatego podejście „wybierzmy coś modnego” bez głębszej analizy po prostu się nie sprawdza. Kluczem jest myślenie o zwrocie z tej inwestycji (ROI).
Nieprzemyślany wybór atrakcji to nie tylko ryzyko przepalenia budżetu na coś, co nie przyniesie oczekiwanych rezultatów. To także zmarnowany potencjał na realne wsparcie celów klienta. Co gorsza, źle dobrane rozrywki mogą nawet zaszkodzić wizerunkowi firmy lub zniechęcić uczestników. Aby tego uniknąć, warto znać najczęstsze pułapki: ślepe podążanie za chwilową modą bez analizy, czy pasuje ona do gości i celów; ignorowanie profilu uczestników (np. zbyt technologiczna atrakcja dla grupy konserwatywnej); niedopasowanie do charakteru eventu (np. głośna, dynamiczna atrakcja podczas formalnej gali) czy zaniedbanie kwestii logistycznych (wymagana przestrzeń, przepustowość). Strategiczne planowanie pozwala tych błędów uniknąć.
krok 1: Fundament sukcesu – Zrozumienie celów biznesowych klienta.
Zanim zaczniesz przeglądać katalogi atrakcji, musisz dokładnie wiedzieć, co Twój klient chce osiągnąć dzięki organizacji wydarzenia. Precyzyjnie zdefiniowany cel to absolutna podstawa strategicznego planowania i późniejszego mierzenia sukcesu. Czy chodzi o zwiększenie sprzedaży, poprawę relacji w zespole, a może o zbudowanie wizerunku innowacyjnej firmy?
Najczęstsze cele biznesowe, które eventy pomagają realizować, to:
Aby precyzyjnie określić priorytety, warto zadać klientowi kilka kluczowych pytań, np.: „Gdyby ten event zakończył się absolutnym sukcesem, co konkretnie by to dla Państwa firmy oznaczało?”, „Jakie 3 kluczowe wskaźniki (KPIs) będą dla Państwa najważniejsze przy ocenie tego wydarzenia?”, „Która grupa odbiorców jest priorytetowa i jaką kluczową wiadomość chcemy jej przekazać?”. Dopiero z taką wiedzą możesz przejść do kolejnego kroku.
Jak dobrać atrakcje do strategii? Przykłady i możliwości
Mając jasno określone cele, możesz zacząć dobierać narzędzia – czyli atrakcje – które najlepiej pomogą je osiągnąć. Poniżej kilka przykładów, jak konkretne rozwiązania (wiele z nich znajdziesz w naszej ofercie) odpowiadają na różne potrzeby biznesowe:
Cel: Branding i zasięgi w Social Media
Jeśli głównym celem Twojego klienta jest zwiększenie rozpoznawalności marki lub wywołanie pozytywnego „szumu” wokół firmy w mediach społecznościowych, potrzebujesz atrakcji, które naturalnie zachęcają do dzielenia się doświadczeniem.
Przykłady takich atrakcji to np:
Cel: Lead Generation i Prezentacja Oferty
Gdy priorytetem jest pozyskanie kontaktów do potencjalnych klientów lub nowoczesne zaprezentowanie oferty, potrzebujesz atrakcji, które angażują i ułatwiają zbieranie danych w sposób interaktywny i nienachalny.
Przykłady takich atrakcji to np:
Cel: Integracja Zespołu i Team Building
Jeśli celem jest poprawa komunikacji, wzmocnienie współpracy i relacji w zespole, postaw na atrakcje wymagające interakcji i zdrowej rywalizacji.
Przykłady takich atrakcji to np:
Cel: Edukacja i Szkolenie
Tradycyjne prezentacje mogą być nużące. Jeśli chcesz przekazać wiedzę o produktach, strategii firmy czy przeprowadzić szkolenie w angażujący sposób, wykorzystaj interaktywne technologie.
Przykłady takich atrakcji to np:
Cel: Networking i Budowanie Relacji
Eventy to często doskonała okazja do nawiązywania nowych kontaktów. Warto stworzyć przestrzeń i pretekst do swobodnych rozmów.
Przykłady takich atrakcji to np:
Dopasowanie do grupy docelowej i charakteru eventu.
Kontekst ma znaczenie
Pamiętaj, że nawet najlepiej dopasowana do celu atrakcja nie zadziała, jeśli nie będzie odpowiadać uczestnikom i charakterowi wydarzenia. To nie jest tylko checklist’a, a element strategicznego myślenia. Zawsze bierz pod uwagę:
Profil uczestników
Wiek, zainteresowania, branża, poziom zaawansowania technologicznego. Czy atrakcja będzie dla nich zrozumiała i interesująca?
Styl i skala eventu
Formalna gala, luźny piknik firmowy, targi branżowe, konferencja? Atrakcja musi pasować do ogólnej atmosfery i nie może jej zakłócać.
Logistyka
Dostępna przestrzeń, czas trwania eventu, przepustowość atrakcji (ile osób może z niej skorzystać w danym czasie), wymagania techniczne (zasilanie, internet).
Nie zapomnij o mierzalności! Jak ocenić, czy atrakcje spełniły swoją rolę?
Aby móc ocenić skuteczność eventu i wybranych atrakcji w kontekście postawionych celów, kluczowe jest zdefiniowanie mierzalnych wskaźników sukcesu (KPIs) jeszcze na etapie planowania. Co konkretnie będzie świadczyć o tym, że cel został osiągnięty?
Branding
Lead Generation
Integracja
Edukacja
Wiele nowoczesnych atrakcji, takich jak te oferowane przez MultiSkill, dostarcza statystyki użycia (np. liczba wykonanych zdjęć/filmów w fotobudce, liczba rozegranych gier), które mogą być cennym elementem raportu dla klienta, pokazującym zaangażowanie uczestników i popularność danej aktywności.
Podsumowanie
Wybór atrakcji eventowych to znacznie więcej niż tylko zapewnienie gościom rozrywki. To strategiczna decyzja, która może – i powinna – aktywnie wspierać realizację celów biznesowych Twojego klienta. Kluczem jest dokładne zrozumienie tych celów, a następnie świadome dopasowanie odpowiednich narzędzi, które nie tylko zaangażują uczestników, ale przyniosą wymierne korzyści. Pamiętaj o kontekście wydarzenia i nie zapominaj o mierzeniu efektów.
W MultiSkill rozumiemy te wyzwania. Dlatego nie tylko dostarczamy innowacyjny sprzęt, ale przede wszystkim doradzamy na etapie koncepcji, pomagamy dobrać rozwiązania idealnie trafiające w cele i grupę docelową, a także wspieramy w logistyce i analizie efektów. Jesteśmy Twoim partnerem w tworzeniu eventów, które naprawdę działają.